Составление журнала выполненных работ по форме КС-6
Журнал учета выполненных работ в соответствии со своим названием необходим для учета выполнения строительных и монтажных работ. Он является главным первичным документом, в котором отражается качество и сроки проведения строительно-монтажных работ, их технологическая последовательность и условия выполнения.
Составлением журнала выполненных работ (КС-6) занимается производитель работ при возведении зданий, находящихся на одной строительной площадке. Специальные строительные организации ведут особый журнал работ, который хранится у ответственных лиц. После того, как строительные работы будут завершены, данный журнал необходимо передать генеральному подрядчику занимающейся строительством организации.
Составление журнала регистрации выполненных работ является достаточно длительным и требующим усердия процессом. Его титульный лист оформляет генеральный подрядчик еще до начала непосредственного выполнения работ, с привлечением проектной организации и заказчика. Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах.
Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация:
- список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте. Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации;
- список всех актов;
- перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается;
- раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ;
- основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления. Выполненные работы описываются по конструктивным элементам здания. Здесь же приводятся краткие сведения об использованных в работе материалах, технологиях производства, готовых конструкциях, проведенных испытаниях оборудования, устройств, систем и сетей (например, на прочность, герметичность, подачу электроэнергии и так далее), исправлениях или переделках проведенных работ;
- замечания, приведенные сотрудниками, которые следят за производственным процессом и безопасностью проведения работ.
Журнал учета выполненных работ является накопительным документом, который используется в качестве основы для составления актов КС-2 и КС-3. Ведется он исполнителем работ по каждому строительному объекту на основании проведенных замеров сделанных работ и единых расценок и норм, установленных в отношении каждого вида работ и конструктивного элемента.
Нужно понимать разницу между специальным и общим журналами выполненных работ. Специальный журнал учета выполненных работ (по форме КС-6а) включает в себя все расходы, возникающие при строительстве объекта. Именно он ведется исполнителем работ в отношении каждого объекта строительства. На его основе в дальнейшем происходит заполнение общего журнала выполненных работ (КС-6). Ведение общего журнала осуществляется на протяжении всего срока проведения работ.
Общий журнал учета актов выполненных работ нумеруется, шнуруется, оформляется на титульном листе подписями и скрепляется печатью выдавшей его организации.
После того, как работы будут завершены, рабочей комиссии предъявляются общий и специальный журналы. В дальнейшем они передаются на хранение заказчику или эксплуатирующей организации по его особому поручению. Хранить эти документы необходимо, так как формально отсутствие журналов выполненных работ (КС-6 и КС-6а) дает налоговикам повод считать необоснованным списание материалов по конкретным работам, так как нет первичной документации, на основании которой производится заполнение КС-2 и КС-3.