Полезная информация

Выбор программного обеспечения для составления смет

На рынке программных продуктов, предназначенных для составления сметной документации, сегодня имеется большое количество предложений. Как это обычно бывает, у каждой из программ есть свои особенности, плюсы и минусы. При этом все они предназначены для одной цели, которая заключается в правильном составлении сметы с опорой на существующие нормы и правила. В процессе выбора программного продукта из-за разнообразия, в том числе, ценового и функционального, могут возникнуть затруднения. Конечно, у сметной программы должен быть сертификат соответствия, который выдается государственным органом сертификации. Помимо этого, есть и другие важные критерии для оценки предлагаемых разработчиками программных решений.

Одним из определяющих моментов при выборе сметной программы в строительстве является ее стоимость. Важно это, в первую очередь, для небольших компаний, занимающихся строительством и ремонтом. Наиболее привлекательной выглядит самая низкая цена. Однако здесь нужно понимать, из чего складывается цена программы для составления смет. В нее вкладываются такие составляющие, как:

• работа программистов;
• наличие различных функций;
• привлечение опытных консультантов-сметчиков;
• набор актуальных нормативных баз и контроль их качества;
• подготовка специалистов технической поддержки и многое другое.

Если программа для расчета сметы окажется слишком дешевой, то это наверняка будет указывать на пробелы, которые разработчик допустил в ходе ее разработки и сопровождения.

На рынке программ для создания смет сегодня отсутствует монополия, и предлагающиеся разработчиками цены находятся на оптимальном уровне, если только речь не идет об откровенном демпинге (что встречается нечасто).

Отметим, что цена сметно-нормативных баз обычно не включается в стоимость сметной программы, она зависит от цены, которая установлена правопреемником сметных нормативов, центрами по ценообразованию в строительстве на федеральном и региональном уровне, институтами и прочими разработчиками нормативных баз данных.

Список доступных в программе для составления смет сметных нормативов тоже является важным критерием при ее выборе. Этот перечень должен быть как можно более широким, в него должны входить:

• нормативы федерального и регионального характера (расценки, нормы, индексы к ценам по видам работ, средние значения сметных цен на ресурсы, принятые в базисном и текущем уровне цен);
• различные прейскуранты;
• базовые расценки на проведение проектных и изыскательских работ.

Конечно, при составлении смет на строительные работы вам наверняка сразу не понадобятся все нормативы, однако возможность их быстро приобрести и добавить в программу будет серьезным преимуществом. У сметных нормативов, которые приобретаются к программе для создания смет, также должны быть сертификаты соответствия.

Программный продукт, использующийся для составления сметных расчетов, должен давать возможность конвертировать созданную документацию в электронном виде в используемые другими программами популярные форматы. При этом нужно, чтобы завершить работу с формами сметной документации, и распечатать их можно было и без этой функции. В противном случае потребуется купить не только сметную программу, но и дополнительное приложение, позволяющее оформить документы и вывести их на печать. Программа для создания смет должна обладать самодостаточностью.

До недавнего времени практически все сметные программные продукты предназначались для установки на ОС Windowsи жестко привязывались с MicrosoftExcel. Сегодня начинают появляться российские разработки в этой области для OCLinux. Они пока в меньшинстве, но у пользователей есть возможность пользоваться необходимыми сметными программами без предварительного приобретения недешевых операционных систем и пакетов офисных приложений.

При выборе лучшей сметной программы нужно иметь в виду такой критерий, как удобство ее использования и возможность быстрого освоения для не самого продвинутого пользователя ПК. В данном случае от программного продукта требуется, чтобы его интерфейс соответствовал тем стандартам, которые приняты для офисных приложений. Среди них можно отметить такие моменты, как:

• привычное и интуитивно понятное расположение элементов интерфейса;
• простые и логичные принципы составления различной сметной документации;
• наглядное отображение полученного результата.

При выборе сметной программы в строительстве нужно обращать внимание на то, какой перечень сметной документации можно формировать с ее помощью. Чем он обширнее, тем лучше. При этом нужно отслеживать то, имеются ли нужные вам формы в базовой комплектации. Нередко разработчики в базовом пакете предоставляют минимальный набор форм, а остальные предлагают докупать.

Если купить сметную программу нужно для крупной организации, то большим плюсом здесь станет не только возможность автоматизации работы сметного отдела, но и также добавление к общей информационной системе отделов снабжения и планирования.

При выборе программного продукта обращайте внимание на то, какие к нему предлагаются услуги. Многим бывает полезно, если разработчик предлагает:

• консультации;
• техническую поддержку;
• обучение;
• возможность настройки программы для собственных нужд.

Многие разработчики сметных программ предлагают «живое» ознакомление со своей продукцией на демонстрационном диске или даже с выездом специалиста к клиенту. Если у вас есть время для выбора, то обязательно воспользуйтесь этой возможностью увидеть приобретаемый продукт в работе своими глазами.