Виды сметной документации
При проведении строительных работ необходимо определение сметной стоимости. Для этой цели осуществляется составление сметной документации. Она включает в себя различные виды документов, у каждого из которых есть свое назначение.
В случае строительства крупных объектов часто не удается сразу выяснить конечную сметную стоимость. Свое влияние здесь оказывает возможный рост цен на материалы, оборудование и привлечение рабочих. Вместе с этим, не стоит забывать о возможности возникновения форс-мажорных обстоятельств. В связи с этим в ходе работ пока их объемы и величина затрат окончательно не определены, появляется целесообразность составления локальных смет. На основании расчетов локальных смет в дальнейшем происходит составление объектной сметы. Путем объединения последних осуществляется составление сводного сметного расчета, в который по мере необходимости могут вноситься уточнения и корректировки. При подготовке смет используются сметные нормы, берущиеся из специальных справочников. Разработка сметной документации осуществляется в соответствии с установленными правилами независимо от того, каким методом ведется строительство — хозяйственным или подрядным.
Рассмотрим подробнее назначение и порядок составления основных видов сметной документации.
1. Локальные сметы. Локальные сметы на строительные работы необходимы для того, чтобы определить сметную стоимость строящегося или ремонтируемого объекта. Это первичные сметные документы на отдельные виды работ и расходов, причем они могут составляться как в отношении отдельных объектов, так и на общеплощадочные работы. У локальной сметы в основе заложены объемы, определенные в рабочих чертежах или рабочей документации.
Составление локального сметного расчета требуется в тех случаях, когда нет окончательной определенности относительно объемов работ и величины затрат, и их необходимо уточнять на основании рабочих документов. Кроме этого, данная документация составляется, если в ходе проектирования нельзя достаточно точно определить объем работ, их характер и методику выполнения, и уточнение происходит в процессе строительства.
2. Объектные сметы. Составление объектных смет в целом по объекту происходит на основании локальных смет. Это сметные документы, которые используются в качестве основы для формирования договорных цен на объекты.
В объектных сметных расчетах объединяется информация в целом по объекту из локальных смет. Их, как и локальные сметные расчеты, также при необходимости можно уточнять на основании рабочей документации.
3. Сметы на отдельные виды расходов. Их составление требуется обычно в тех случаях, когда нужно определить в целом по объекту строительства лимит денежных средств, которые нужны для возмещения затрат, не учтенных сметными нормативами. Сюда могут относиться, к примеру:
- компенсации за изъятие земель под строительство;
- расходы на применение доплат и льгот, установленных решениями правительства и так далее.
4. Сводные сметные расчеты. Составление сводного сметного расчета, в котором подсчитывается стоимость возведения зданий, происходит на основании сметных документов, перечисленных в пунктах 2 и 3.
5. Сводка затрат. Данная сметная документация, позволяющая подсчитать стоимость возведения зданий, составляется в тех ситуациях, когда помимо объектов производственного назначения происходит разработка проектно-сметной документации на объекты жилищно-гражданского и иного характера.
6. Акт приемки выполненных работ КС-2. Это документ, необходимый для оформления процесса сдачи-приемки строительных, ремонтных и монтажных работ. Акт подписывают уполномоченные представители сторон, на основании него заполняется форма КС-3.
7. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Этот документ требуется для осуществления расчетов с заказчиком за произведенные работы. Он подготавливается в отчетном периоде на произведенные подрядные работы и передается от субподрядчика к генподрядчику, и затем к заказчику.
8. Журнал учета выполненных работ КС-6. Это накопительный документ, применяющийся для учета произведенных работ. Он используется в качестве основы для заполнения форм КС-2 и КС-3.