Составление отчета по списанию материалов (форма М-29)
Заполнение формы М-29 необходимо для списания использованных стройматериалов на себестоимость выполненных работ. Кроме этого, данный документ позволяет сопоставить фактический расход материалов на проделанные работы с производственными нормами их расходования. Отчет по форме М-29 в строительстве составляется прорабом на протяжении всего года по каждому строительному объекту. В ситуации, когда на объекте работает сразу несколько прорабов, подготовкой данного отчетного документа занимается старший прораб.
Форма списания материалов М-29 имеет два раздела. В первом указывается потребное количество стройматериалов и объем проведенных работ. Во втором разделе осуществляется сопоставление фактического расхода материалов с тем расходом, который предусмотрен производственными нормами.
Строительной организацией производится разработка списка материалов (конструкций и изделий), в котором показывается расход по норме. Подготовленный список далее утверждается вышестоящей организацией.
Заполнением первого раздела в форме списания М-29 занимается производственно-технический отдел строительной организации еще до того, как будут начаты работы на объекте. Данные во второй раздел вносит прораб. Количество списываемых на себестоимость работ по строительству и монтажу стройматериалов подтверждает главный инженер или начальник строительной организации. Если в текущем месяце происходит перерасход материалов, то прораб должен предоставить в производственно-технический отдел вместе с отчетом по форме М-29 объяснительную записку, в которой указываются причины перерасхода.
Отчет ежемесячно направляется в производственно-технический отдел и бухгалтерию строительной организации. Это делается с целью проведения его своевременной проверки. После окончания проверки отчета за очередной месяц происходит его утверждение начальником строительной организации. После этого (в течение 4 дней) форма отчетности М-29 возвращается прорабу, который и занимается ее дальнейшим заполнением.