Какой должна быть идеальная смета
Смета на строительство входит в число важнейших документов, с которых начинаются строительные или ремонтные работы на любом объекте. Анализ сметы при выборе подрядчика дает наиболее полное представление о стоимости работ, а также о профессиональном уровне подрядной организации. Первоначально при выходе на тендер подрядчики-претенденты готовят на основе материалов по проекту предварительную смету, которая позволит определить ориентировочную стоимость проекта. Предварительная смета составляется с включением в нее основных видов работ, объемов и расценок.
Полученные от нескольких подрядных организаций предварительные сметные расчеты сравниваются по указанным ценам на работы, стоимости применяемых стройматериалов и итоговой сумме. Затем очень важным моментом является сравнение состава работ, который внесен в смету. Подрядчики зачастую из-за желания выиграть в тендере закладывают не все виды работ, которые требуется произвести на объекте, что позволяет им предлагать более низкую стоимость строительства по смете. При этом они могут использовать более высокие в сравнении с другими подрядчиками расценки на работы и в результате выиграть тендер, то есть получить заказ. Если бы при составлении сметы затрат на строительство ими учитывались все необходимые работы, то вполне возможно, что конкурс бы никогда выигран не был. Аналогичные положения относятся и к материалам. Подрядная организация может указать в смете какую-то среднюю стоимость работ по монтажу, к примеру, в отношении силовой и слаботочной сети. Однако нужно помнить, что в современном офисе необходима прокладка большого количества различных кабелей:
- электроснабжение;
- охранно-пожарная сигнализация;
- видеонаблюдение;
- телефон;
- компьютерные сети.
Если предварительный сметный расчет составлен и заказчика устраивает выведенная в нем цена, то нужно произвести перепроверку и уточнение сметы. Заказчик должен совершить выезд непосредственно на объект, чтобы своими глазами посмотреть и оценить, какие сложности могут появиться при выполнении работ. Наиболее важен этот момент при реконструкции, ведь ее проводят обычно в отношении старых зданий, состояние которых нужно внимательно обследовать. В ходе такого обследования может выясниться потребность в различных дополнительных работах, которые нужно учесть при подготовке сметы на реконструкцию здания:
- укрепление фундамента и стен;
- изменение оконных и дверных проемов;
- усиление или полная замена несущих перекрытий, балок, колонн, лестничных маршей и прочих элементов.
Нужно также внимательно оценить теплоизоляционные характеристики стен, потому что очень часто им требуется дополнительное утепление в соответствии с современными требованиями к теплоизоляции ограждающих конструкций. Должна быть обследована также и кровля, здесь нужно отследить наличие протечек и оценить необходимость замены гидроизолирующего ковра (на плоской крыше), а также потребность в дополнительном утеплении. Если крыша многоскатная и у нее имеются деревянные конструкции, то здесь все элементы требуется проверить на наличие гнили и грибка. Поврежденные и пришедшие в негодность элементы требуют замены, и это также учитывается при подготовке сметы. Все обследования должны быть проведены до того, как произойдет утверждение сметы.
В процессе проверки строительных смет в первую очередь необходимо обращать внимание на дорогостоящие работы, которые не предусмотрены в проекте, но могут потребоваться при выполнении строительства, ремонта или реконструкции. Пока составлялась проектная документация и оформлялись согласования, на объекте могли произойти серьезные изменения. Наиболее часто появляется необходимость в проведении дополнительных работ в отношении кровли и подвалов старых зданий, так как эти места являются самыми проблемными. К примеру, неиспользуемые ранее подвалы зачастую недостаточно очистить от мусора и слегка облагородить косметическим ремонтом. Здесь при разработке смет нередко приходится предусматривать дренаж для отвода воды и выполнение гидроизоляции, чтобы защититься от весенних затоплений. Может потребоваться также увеличение высоты потолка в подвале, для этого его углубляют при обязательном дополнительном укреплении фундаментов.
После проведения подробного обследования объекта и сравнения сметы с проектными материалами, в сметную документацию вносятся корректировки для предотвращения неожиданного резкого роста стоимости в процессе выполнения работ.
Когда подрядчик выбран окончательно, производится более внимательный анализ строительной сметы. Проверке подвергается состав и объем работ, которые заложены в смете, а также выполняется сравнение цифр с контрольными замерами и данными проекта. Сравнение должно быть проведено обязательно, особенно в отношении дополнительных работ, которые по проекту не предусмотрены.
После этого анализируются расценки на отдельные виды работ, которые предусмотрены при составлении сметы. Многие компании при подготовке сметной документации пользуются МТСН — московскими территориальными сметными нормами. С помощью специальных сметных программ можно осметить любые виды работ и высчитать стоимость требующихся стройматериалов.
Коммерческие строительные организации обычно при разработке сметной документации пользуются собственными расценками. Они зачастую выше принятых в государственных компаниях, даже при учете повышающих индексов, и их величина у разных подрядчиков может существенно различаться.
Проверка сметной документации — это очень серьезная задача, проверять здесь нужно не только расценки и то, насколько они соответствуют конкретному виду работ, но также и условия работы. Недобросовестные подрядчики очень часто прибегают к тому, что необоснованно применяют в смете дорогостоящие расценки, которые не соответствуют проводимому виду работ.